ホワイトペーパー制作の外注費用の相場と失敗しない発注のコツ

BtoBマーケティングにおいて、ホワイトペーパーはリード獲得の有力な施策として多くの企業に活用されています。しかし、いざ制作を外注しようとすると、見積もりの価格差に戸惑う担当者は少なくありません。

「なぜ同じページ数なのに費用がこんなに違うのか」
「この見積もりは適正なのか」

こうした疑問を抱えたまま発注すると、想定外の追加費用が発生したり、成果につながらない資料ができあがったりするリスクがあります。

そこで本記事では、ホワイトペーパー制作費用の相場と内訳、費用がかかる作業の詳細、コストを抑える方法、外注時の注意点などを中心に解説します。

ホワイトペーパー制作費用の相場

ホワイトペーパーの制作費用は、一般的に1本あたり10〜50万円が相場です。
ただし、専門家への取材や監修が必要な場合は80〜100万円ほどになるケースもあります。

以下の表は、制作内容別の費用目安をまとめたものです。

制作内容	費用目安	含まれる作業
シンプルな資料 （テンプレート活用）	10〜20万円	構成案作成、原稿執筆、基本デザイン
標準的なホワイトペーパー	20〜50万円	企画設計、原稿執筆、オリジナルデザイン、修正対応
専門性の高い資料 （監修・外部調査あり）	50〜80万円	上記＋専門家取材、データ調査、監修費
フルサポート （成果支援込み）	80〜100万円以上	上記＋戦略設計、LP制作、運用改善提案

費用に幅が生じる主な要因は、コンテンツの難易度と制作会社の支援範囲にあります。
たとえば、業界動向をまとめた簡易的な資料であれば10〜20万円程度で制作できますが、独自調査データを盛り込んだり、専門家の知見を取り入れたりする場合は工数が増え、費用も上がります。

また、制作目的によっても必要な作業は変わってきます。
「認知拡大」が目的であれば広く浅い情報設計で済む一方、「商談獲得」を狙うなら課題解決型の深い構成が求められるでしょう。

企画段階から運用支援までワンストップで提供する会社では、改善施策や活用支援まで費用に含まれるため、単純な資料制作より高額になる傾向があります。

見積もりを比較する際は、単価だけでなく「何がどこまで含まれているか」を確認することが重要です。

「自社の場合、どのくらいの費用がかかるのか」
「どんな資料を作れば成果につながるのか」

制作費用は依頼内容によって大きく変わるため、具体的な金額は制作会社に直接確認するのが確実です。

トゥモローマーケティング株式会社では、ホワイトペーパーに限らず調査リリース資料やシミュレーション資料なども含め、貴社の目的に合った資料の種類や費用感についてご相談いただけます。
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制作費に幅が出る3つの理由

ホワイトペーパーの制作費に大きな幅が出るのには、明確な理由があります。
同じページ数の資料でも、以下の3つの要素によって費用は数十万円単位で変動します。

1. 調査・取材・監修の有無

制作に必要な情報をどこまで外注するかで工数は大きく変わります。社内にある情報だけで構成できる場合と、市場調査や専門家取材が必要な場合では、かかる時間とコストに数倍の差が生じることも珍しくありません。
監修者の起用が必要な専門性の高いテーマでは、監修費として10〜30万円が上乗せされるケースもあります。

2. 制作会社の支援領域の違い

制作会社によって、提供するサービスの範囲は異なります。原稿とデザインのみを納品する会社と、企画設計から公開後の改善提案まで伴走する会社では、費用構造が根本的に違います。
後者は単価が高くなりますが、成果につながる確率も高まるため、費用対効果で判断する必要があるでしょう。

3. 関係者の多さと意思決定の遅れ

社内の承認フローが複雑だったり、関係者が多かったりすると、修正回数が増えて追加費用が発生しやすくなります。当初の見積額を超えるケースの多くは、この「手戻り」が原因です。
これら3つの要素を事前に把握しておくことで、見積もりの価格差を適切に判断できるでしょう。

ホワイトペーパーの外注で費用がかかる作業

ホワイトペーパー制作で外注費用が発生する作業としては、主に以下の6つが挙げられます。

• 企画の立案
• 情報収集とリサーチ
• 原稿の作成
• デザインの作成
• 修正と調整の対応
• 集客・運用施策

それぞれの工程で何にコストがかかるのかを理解しておくと、見積もりの妥当性を判断しやすくなります。
以下で各工程の詳細を解説していきます。

企画の立案

企画立案は、ホワイトペーパーの成果を左右する最も重要な工程です。
ここでは、制作の目的整理、ターゲット読者の課題設定、資料全体の方向性決めといった作業が行われます。

この工程が曖昧なまま進むと、後の執筆やデザインで大幅な手戻りが発生し、結果的に費用が膨らみます。
逆に、企画段階で方針がしっかり固まっていれば、制作はスムーズに進み、修正コストも抑えられるでしょう。

戦略性の高い企画ほど、市場調査や競合分析、ペルソナ設計などに時間を要します。

「企画費」として5〜15万円程度が見積もりに含まれるケースが一般的ですが、この投資を惜しむと制作物全体の価値が下がるリスクも否めません。

情報収集とリサーチ

信頼性の高いホワイトペーパーを作るには、裏付けとなるデータや市場情報が欠かせません。
この情報収集にかかるコストは、見落とされがちですが実は大きな比重を占めています。

リサーチの方法は大きく分けて3つあります。

リサーチ方法	内容	費用目安
公開情報の収集	官公庁データ、業界レポート、ニュース記事など	低コスト（工数のみ）
社内ヒアリング	営業・CS部門への聞き取り、顧客データの整理	低〜中コスト
外部取材	専門家インタビュー、顧客事例取材	1件あたり3〜10万円

公開情報だけで済む場合は比較的低コストですが、独自性のある資料を作ろうとすると、顧客インタビューや専門家への取材が必要になり、取材費が加算されます。

また、業界特有の専門知識が求められるテーマでは、監修者を立てることで資料の説得力が増します。
ただし、監修費用は別途10〜30万円程度かかるため、予算との兼ね合いで判断が必要です。

裏付けの強さは資料のダウンロード率やその後の商談化率に直結します。
見た目以上にこの工程への投資が重要であることを認識しておきましょう。

原稿の作成

原稿作成は、ホワイトペーパー制作費用の中でも比重が高い工程です。
わかりやすい文章に仕上げるには、構成の組み立て、執筆、推敲という一連の作業に相応の時間がかかります。

執筆費用は、ライターの経験値や専門性によって大きく異なります。

一般的なビジネス文書であれば1本5〜10万円程度ですが、IT・金融・医療など専門領域の内容では、知識料として単価が上乗せされることが多いでしょう。
専門ライターに依頼する場合、1本15〜25万円程度になることも珍しくありません。

文章の質は、読者が資料を最後まで読むかどうか、そして行動につながるかどうかを左右します。
コスト削減のために執筆費を削ると、ダウンロードされても読まれない、読まれても問い合わせにつながらないという結果を招きかねません。

デザインの作成

デザインは、ホワイトペーパーの「読みやすさ」と「信頼感」を決定づける要素です。
文章だけでは伝わりにくい情報を図解やグラフで視覚化することで、読者の理解度と満足度が高まります。

デザイン費用は、ページ数とクオリティによって変動します。
テンプレートベースのシンプルなデザインであれば5〜15万円程度、オリジナルの図版制作やブランドガイドラインに沿ったトーン設計が必要な場合は20〜40万円程度が目安となります。

特に注意したいのは、追加の図版制作です。
「ここにグラフを入れたい」「この概念を図解してほしい」といった要望が制作途中で増えると、その都度費用が加算されます。
必要な図版の数は企画段階で洗い出しておくことが、予算管理のポイントになるでしょう。

修正と調整の対応

修正対応は、最も費用が膨らみやすい工程です。
関係者間で意見が割れたり、制作途中で方向性が変わったりすると、修正の手戻りが増え、当初の見積もりを大幅に超えることがあります。

多くの制作会社では、修正回数に上限を設けています。
たとえば「修正2回まで込み、3回目以降は1回あたり○万円」といった形です。
この上限を超えると追加費用が発生するため、社内のレビュー体制と意思決定のスピードが費用に直結します。

関係者が多いプロジェクトほど、フィードバックの取りまとめに時間がかかり、矛盾した修正指示が出ることも少なくありません。こうした事態を防ぐには、社内の窓口担当を一本化し、フィードバックを集約してから制作会社に伝える体制を整えることが重要です。

集客・運用施策

ホワイトペーパーは「作って終わり」ではなく、公開後の集客・運用によって初めて成果が生まれます。
この工程にかかる費用は、制作費とは別枠で発生することがほとんどです。

具体的には、以下のような作業が含まれます。

• ダウンロード用ランディングページ（LP）の制作
• フォーム設置と導線設計
• 広告運用（リスティング、SNS広告など）
• メールマーケティングとの連携
• ダウンロード数・リード獲得数の分析と改善

LP制作だけでも10〜30万円、広告運用を外注すれば月額数万円〜数十万円の費用が継続的にかかります。

成果を重視する企業では、ダウンロード数やリード獲得数の分析、改善提案まで伴走支援を求めるケースが増えています。こうした支援を受ける場合、月額のコンサルティング費用やオプション費が追加されるでしょう。

「作って終わり」ではなく「成果が出る仕組み」を構築したい企業ほど、運用費への投資が必要になることを理解しておきましょう。

トゥモローマーケティング株式会社では、BtoB特有の商談までのプロセスに合わせて、現状把握・競合調査により得られたデータに基づき最適なホワイトペーパーを制作しています。
制作後の運用も含めたトータル的な支援も可能です。

▶︎制作から活用まで一貫したサポート｜無料相談・問い合わせ

ホワイトペーパーの制作費を抑える3つの方法

制作費用を抑えながらも成果につながるホワイトペーパーを作るには、戦略的なアプローチが必要です。
以下の3つの方法を実践することで、無駄なコストを削減できます。

• 外注範囲を絞って依頼する
• 既存の資料を再利用する
• 修正回数を減らすために事前共有を徹底する

それぞれ詳しく解説します。

外注範囲を絞って依頼する

制作費を抑える最も効果的な方法は、外注する作業範囲を明確に絞り込むことです。
調査や取材を外注しなければその分の費用を削減でき、社内で情報を整理する過程で内容の精度も高まります。
結果として、認識のズレによる修正回数を抑えられるでしょう。

また、社内メンバーが制作に関与することで、作成過程での迷走が減るメリットもあります。
自社の課題やターゲットを最もよく理解しているのは社内のメンバーですから、制作会社への意図説明もスムーズになります。

さらに、社内データや独自事例を活用すれば、競合との差別化と品質向上にもつながるでしょう。
たとえば、以下のような分担パターンが考えられます（パターンの一例です）。

パターン	社内で対応	外注する範囲	期待できるコスト削減
A	企画・情報収集	執筆・デザイン	調査費・取材費をカット
B	企画・執筆	デザインのみ	執筆費をカット
C	情報収集・素材準備	企画・執筆・デザイン	調査工数を削減

「企画だけ」「執筆だけ」「デザインだけ」といった形で必要な作業に限定して依頼すれば、支払い総額を大幅に抑えられます。
依頼する役割が明確になるほど手戻りも減り、費用対効果が高まるメリットも生まれるでしょう。

成果に直結しない領域を社内で担うことで、コストを抑えながら制作スピードを上げることが可能です。

既存の資料を再利用する

社内にある既存資料を活用することで、制作コストを大幅に削減できます。
会社案内、営業資料、提案書、セミナー資料など、すでに作成済みのコンテンツは貴重な素材になります。

既存資料を再利用するメリットは、調査や構成作りの時間短縮だけではありません。
すでに社内で承認されたメッセージやデータを使うため、方向性の不一致が起きにくく、修正回数の削減にもつながります。

また、営業現場で実際に使われている資料をベースにすれば、顧客の反応が良かったポイントを活かした内容に仕上げられるでしょう。

さらに、自社独自のデータや事例を盛り込むことで、競合他社との差別化も図れます。
市場に出回っている一般的な情報ではなく、自社ならではの知見を提供することで、ダウンロードの価値が高まります。

制作会社に依頼する際は、「この資料をベースにホワイトペーパー化したい」と伝えることで、ゼロから作るよりも費用を抑えた見積もりを得られる可能性があります。

修正回数を減らすために事前共有を徹底する

制作費が膨らむ最大の原因は、修正の繰り返しです。
仕様のズレや方向性の変更は、制作が進んでから発覚するほど手戻りが大きくなり、追加費用も増大します。

これを防ぐには、初期段階での事前共有を徹底することが不可欠です。
具体的には、以下の項目を制作開始前に関係者全員で合意しておきましょう。

• 制作の目的とゴール（KPI）
• ターゲット読者のペルソナ
• 資料の活用シーン（どこで、誰に、どう使うか）
• 構成案と盛り込みたいメッセージ
• 参考にしたいデザインのトーン
• 承認フローとスケジュール

これらが明文化されていれば「イメージしていたのと違う」という手戻りは大幅に減ります。
依頼側の準備不足を補う重要な工程であり、品質と費用の両方に影響することを認識しておきましょう。

ホワイトペーパーを外注するときの4つの注意点

ホワイトペーパーの外注で失敗しないためには、発注前の準備と業者選定が重要です。
以下の4つの注意点を押さえておけば、想定外のトラブルを防げます。

• 制作範囲を先にすり合わせる
• 個人業者や低価格すぎる業者を選ばない
• 担当者とレビュー体制を準備する
• 活用や集客の設計まで依頼する

これらについて解説します。

制作範囲を先にすり合わせる

外注で最も多いトラブルは、「どこまでが依頼範囲か」が曖昧なまま制作が進んでしまうことです。
用途や目的が不明確だと、制作会社も方向性を定められず、結果的に修正費が膨らみます。

発注前に必ず確認すべきは、成果物の形式と作業範囲の定義です。
「PowerPoint形式で○ページ」「原稿は支給、デザインのみ依頼」「修正は○回まで」といった具体的な条件を、見積もり段階で明文化しておきましょう。

ターゲットと活用場面を明確にするほど、構成の精度が上がります。
「展示会で配布する」「Webからダウンロードさせる」「営業が商談で使う」など、用途によって最適な内容は異なります。この情報を共有することで、成果と費用の両面が改善するでしょう。

完成イメージの事前共有ができていると、レビュー時の認識ズレも減り、スムーズに承認が進みます。

個人業者や低価格すぎる業者を選ばない

制作費用を抑えたいあまり「安さだけ」で業者を選ぶと失敗するリスクが高まります。

特に、BtoBのホワイトペーパー制作では、事業理解の深さが成果を左右します。
フリーランスに依頼する場合、デザインスキルは高くてもBtoB特有の購買プロセスや業界知識が不足していることがあります。

その結果、意図を伝えるためのすり合わせに時間がかかったり、的外れな内容に修正を重ねたりして、結局コストが膨らむケースが少なくありません。

また、極端に低価格な業者は、テンプレートの使い回しや品質チェックの省略でコストを下げている可能性があります。成果につながらない資料ができあがれば、制作費そのものが無駄になってしまうでしょう。

業者を選ぶ際は、価格だけでなく、BtoBマーケティングの実績、過去の制作事例、活用支援の有無なども判断基準に加えるべきです。
成果支援や改善伴走まで含めて「何が提供されるか」を理解することが、費用対効果を高める近道となります。

担当者とレビュー体制を準備する

外注だからといって「丸投げ」してしまうと、方向性のズレが生じやすく、費用と時間のロスにつながります。

依頼側にも一定の稼働が必要であることを認識し、社内体制を整えてから発注しましょう。
まず必要なのは、制作会社との窓口となる担当者の設置です。
この担当者が社内の意見を取りまとめ、一本化したフィードバックを伝える役割を担います。
複数の関係者がバラバラに修正指示を出すと、制作会社は対応に混乱し、追加費用の原因になります。

また、承認権限を持つ意思決定者のスケジュールも事前に確保しておきましょう。
レビュー依頼から承認までに時間がかかると、制作全体のスケジュールが遅れ、場合によっては納期遅延の追加費用が発生することもあります。

依頼側が能動的に関与することで、完成物の精度が上がり、コスト管理もしやすくなります。

活用や集客の設計まで依頼する

ホワイトペーパーは作って終わりではなく、活用してこそ価値が生まれます。
制作費だけでなく、公開後の運用までを見据えた依頼をすることで、長期的な費用対効果が高まります。

資料公開後の導線設計、ダウンロードフォームの最適化、メールマーケティングとの連携、ダウンロード数の分析と改善など、運用支援まで対応できる制作会社を選べば、成果につながる確率は格段に上がるでしょう。

活用設計まで含む依頼は単価が高くなりますが、成果が出ない資料を何本も作り直すよりは、最初から成果を出せる仕組みを構築した方が、トータルコストは抑えられます。

「制作だけ」で終わらせるか「成果が出る仕組み」まで依頼するか。この判断が、ホワイトペーパー施策の成否を分けると言っても過言ではありません。

トゥモローマーケティング株式会社では、ホワイトペーパー制作から運用までワンストップ支援もしています。
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ホワイトペーパー制作会社おすすめ12選

ホワイトペーパー制作を依頼できる会社は数多くありますが、それぞれ得意分野や支援範囲が異なります。
自社の目的や予算に合った制作会社を選ぶことが、成果への近道です。

以下は主な制作会社になります。

社名	対応範囲	得意分野・強み	料金目安
トゥモロー マーケティング 株式会社	企画〜制作〜運用改善まで 一貫対応	・BtoB特化 ・購買プロセスに合わせた構成設計 ・内製化支援あり	要問合せ
株式会社NoSHAPE	企画〜制作〜改善運用 まで対応	・SEOに強い構成、ライティング ・ファネル設計から逆算した企画	要問合せ
株式会社 ニュートラルワークス	構成案〜デザインまで 一貫制作	・4タイプから最適形式を提案 ・図解、イラスト制作込み	25万円〜
株式会社イノーバ	企画〜制作〜運用〜内製化支援	・IT業界特化 ・技術的内容をわかりやすく構成	要問合せ
サイトエンジン 株式会社	企画〜制作〜SEO連携	・SEO設計に強い ・オウンドメディア連携 ・多言語対応可	要問合せ
株式会社エコンテ	企画〜ライティング〜デザイン	・インフォグラフィック（図解）が得意 ・大手企業実績多数	要問合せ
Appmart株式会社	企画〜制作 （運用は限定的）	・マーケ施策全体を踏まえた企画提案 ・ファネル最適化	要問合せ
株式会社Hub Works	企画〜デザイン〜二次展開	・低価格帯・漫画化、動画化も対応 ・幅広い業界実績	15万円〜
株式会社ファングリー	企画〜制作〜ブランディング連携	・ブランド戦略と連動した制作 ・独自性の高いコンテンツ	要問合せ
株式会社 ストリームライン	企画〜デザイン（高速対応）	・ビジネス資料特化 ・1,000社超の実績・短納期対応可	要問合せ
株式会社ナカヨカ	企画〜制作（柔軟対応）	・新規事業向け ・スピード重視 ・将来の展開を見据えた設計	要問合せ
テクノポート株式会社	企画〜制作〜デジタル施策連携	・製造業特化 ・技術内容を正確かつわかりやすく表現	要問合せ

おすすめの制作会社については、以下の記事で詳しく比較・紹介しています。
選定基準もあわせて解説していますので、業者選びの参考にしてください。

▶BtoBホワイトペーパー制作代行会社12選！選定基準もあわせて紹介

まずは相見積もりをして制作費用を比較しよう

ホワイトペーパーの制作費用は、依頼先や制作範囲によって10万円から100万円以上まで大きく変動します。
この価格差の理由を理解し、適正な費用で成果につながる資料を作るには、相見積もりが欠かせません。

相見積もりを取ることで得られるメリットは、単なる価格比較だけではありません。
各社の見積もり内訳を見比べることで「何にいくらかかるのか」「どこまでが含まれているのか」という費用構造への理解が深まります。
この知識があれば、社内稟議で費用の根拠を説明しやすくなるでしょう。

また、金額だけでなく、成果支援の有無や改善伴走の範囲も比較対象に加えてください。
「安いから」という理由だけで選ぶと、成果が出ずに再制作が必要になったり、想定外の追加費用が発生したりするリスクがあります。

ホワイトペーパーは、BtoBマーケティングにおけるリード獲得の重要な施策です。
「作って終わり」ではなく「成果を生む資産」として活用するために、制作会社選びは慎重に行いましょう。

トゥモローマーケティング株式会社では、ホワイトペーパー制作・運用に関する無料相談もお受けしております。
「どのくらいの費用がかかるのか」「自社の場合はどんな資料が効果的か」など、お気軽にご相談ください。
▶︎ホワイトペーパー制作に関する無料相談はこちら（本記事を読まれた方限定）